Tarea 4: Definiciones

Sistema: Conjunto de elementos relacionados entre si con un fin común.

Sistema Informático: Administra y procesa todos los datos para que puedan ser interpretados atravez del software y el hardware.

Programa: instrucciones que le posibilita a una computadora desarrollar diferentes funciones.

Proyecto:  planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas

Planeación: La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos.

Tecnologías de la Información:Uso de equipos de telecomunicaciones y computadoras para la transmisión, el procesamiento y almacenamiento de datos.

Proceso: Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr algún resultado específico

Informatica:es una ciencia que estudia métodos, técnicas, procesos, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

Base de datos:Conjunto de datos sin significado.

Tarea 3: Empresa

Misión:

Facilitar y ayudar a los alumnos a realizar gráficas de funciones y problemas principalmente físico-matemáticos con un programa fácil de usar y con buena calidad para ahorrar tiempo y dar buenos resultados en sus tareas. Ser un software reconocido y sobresaliente de los demás por su creatividad y funcionalidad, apoyando a todo tipo de estudiantes para realizar trabajos y problemas de forma eficiente.

Visión:

Apoyar en el crecimiento y desarrollo intelectual del usuario de nuestro programa para poder facilitar la creación de gráficas y tablas ahorrándole tiempo para que éste se aproveche en cosas productivas. Programado y estructurado por el equipo más capacitado, ser el  mejor software en el mercado de esta clase trabajando con compromiso para dar la mejor experiencia y resultados a los usuarios.

Metas:

1.    Apoyar a los estudiantes con métodos de graficación que los apoye en su formación académica en las diferentes áreas, principalmente físico-matemáticas.

2.    Diseñar gráficos con un diseño de alta calidad para los empresarios

3.    Descargar estas gráficas para ser compatible con una presentación digital o impresa

4.    Ser una aplicación popular y reconocida entre los alumnos por su calidad.

5.    Dar a entender a los jóvenes el método que se llevó a cabo para la fácil comprensión de los estudiantes.

Estrategias:

·         Analizar las necesidades del consumidor o generar una.

·         Vender el producto a sectores educativos y empresariales.

·         Hacer del producto una herramienta accesible para todo cliente.

·         Usar los últimos avances tecnológicos para su desarrollo.

·         Comparar el producto con la competencia y buscar mejoras.

·         Buscar colaboradores que ayuden a un mejor desarrollo del producto.

·         Buscar otros productos de necesidad a desarrollar en el mismo sector.

Valores:

1. Puntualidad: Siempre estaremos a tiempo con nuestras actualizaciones y nuestras herramientas para la satisfacción del usuario y su fácil trabajo.

2. Calidad: Tener las mejores herramientas y el mejor diseño para presentaciones dignas de nuestros usuarios.

3. Responsabilidad: Brindar a nuestros usuarios el mejor desempeño, diseño y presentación es nuestra ley, sin eso, no tenemos nada que ofrecer.

4. Originalidad: Diseño único, y nuevo para los usuarios para que no se vayan a usar las aplicaciones de la competencia

5. Libertad: Las intenciones es que el cliente pueda diseñar como a él le gusta, y es nuestro deber darle muchos más diseños que cualquier aplicación de traficación que haya usado y logre la satisfacción con nuestra aplicación

Políticas:

·         Al contratar tutores, será preferible que sean egresados del IPN

·         Sólo se producirá una asociación con empresas que tengan 3 años o más en el mercado.

·         La empresa cumplirá los requisitos y la calidad acordados con los clientes.

·         Continuamente mejorar el servicio brindado a los usuarios.

·         Tener puntualidad de entrega en actualizaciones e innovaciones en el tiempo establecido.

·         Respetar los derechos de empresa sin cometer delitos de Copyright.

·         Todo software desarrollado por la empresa, cumplirá con mínimo el 90% de calidad establecido para su producción y venta.

·         Todo producto contiene una garantía de un año con reemplazo del mismo en caso de que este sea justificable.

Perfil de Puesto

§  Edad:

-       20  a 45 años

§  Estudios :

-       Técnico en programación en adelante.

§  Conocimientos herramientas informáticas :

-       Conocimiento de lenguajes de programación: C++, Visual Basic 6 y Java Script

-       Conocimientos de bases de datos: lenguaje SQL

-       Conocimiento básico de hardware y software de PC, así como sistemas operativos Windows, Mac  y Redes I

-Conocimiento en OS iOS, Windows, Linux

§  Características Del Puesto:

-       Horario: Variable, por lo que es necesario la flexibilidad horaria.

-       No. de vacantes: Cerrado.

-       Retribución: equivalente a la preparación académica, cantidad de certificaciones, eficacia laboral y puesto que desempeñe en la empresa.

-       Requisitos: compromiso, disposición, creatividad, habilidades lógicas-matemáticas, e identificación con nuestra visión y misión.

§  Competencias:

-       Disposición para el trabajo

-       Gusto por la programación.

-       Compromiso laboral.

Organigrama:

Funciones:

·         Director:

a)    Vigilar el cumplimiento de los programas.

b)    Organizar el equipo de trabajo.

c)    Formular el proyecto del programa general.

·         Arquitecto de software:

a)    Define la estructura del software, vista física, vista lógica y seguridad.

b)    Selecciona los estándares básicos, las bases de datos, las aplicaciones, etc.

·         Gerente de ventas:

a)    Crear y mantener la relación con cada cliente.

b)    Entender las necesidades del cliente y comunicarlas al equipo de trabajo.

·         Gerente de finanzas:

a)    Administra los recursos generales de la empresa.

b)    Toma decisiones sobre inversiones en nuevas tecnologías y otras cosas para maximizar los beneficios económicos de la empresa.

Tarea 2.

Empresa que asegure que la persona que pague termine una carrera.

Misión:

Somos una empresa que esta a favor del estudio en nuestro país, apoyamos a todo tipo de gente que curse o haya cursado la secundaria para que pueda conseguir una carrera tecnica terminando el nivel medio superior ofreciendo tutores personales y consejeros para apoyar al alumno a que concluya el nivel medio superior y que consiga un titulo.

Visión:

Un país con el que todos soñamos empieza con los jovenes, nosotros somos el impulso que necesitan para poder ser los hombres indicados para la mejora y creación del país que todos queremos, creemos que si se da el suficiente y necesario apoyo al estudiante podremos ayudarlo a superar todos los retos y que en un futuro puesa enfrentarlos y que sus victorias también sean en parte gracias a nosotros.

Metas:

+Mejora del rendimiento escolar del estudiante despues de 2 meses de estudio con nuestros tutores.

+Obtener una mejora de promedio un departamental despues de el ingreso a nuestro programa.

+Que el estudiante obtenga un promedio arriba de 8.5 al finalizar el semestre si lleva 2 departamentales o más en nuestro programa.

+Que el estudiante obtenga un lugar en el cuadro de honor luego de un 1 semestre cumplido en nuestro programa.

Fortalezas:

*Contamos con el personal capacitado para cada plan de estudio en el país,

*Precios accesibles y de los mejores en el mercado.

*Personal accesible la mayor parte del día con personal en 2 turnos.

Oportunidades:

*Si el estudiante finaliza con 9.8 o más de promedio se le otorga una beca para poder estudiar en las mejores escuelas del país o la que sea de su agrado.

*Si el estudiante finaliza con 9.5 se le hará una invitación a ser parte de los mejores personales educativos del país.

*Al finalizar el programa al estudiante se le ofrecera una oportunidad para certificarse con diversas empresas asociadas.

Debilidades:

*El costo del personal con el que contamos es una cantidad que se puede mantener solo si se tiene 40 o más estudiantes inscritos en nuestro programa.

*Solo contamos con una instalación por el momento ubicada en el Distrito Federal.

Amenazas:

*El compromiso de los estudiantes no puede ser el suficiente así causando incremento del porcentaje de fallo en nuestra misión.

*El creciente mercado de los cursos gratuitos de materias en linea.

Estrategias:

*Crear un portal de internet donde tengamos tutores en linea las 24 horas para las personas que no puedan acudir a nuestras instalaciones.

*El precio del programa es basado a un estudio socieconómico que se hace a los estudiantes mediante una entrevista y una visita a su hogar.

*Buscamos extendernos al rededor del resto de la republica mexicana y luego a todo America Latina.

*Buscar asociaciones con empresas de clase mundial para conseguir donaciones y trabajos para estudiantes que finalizaron el programa con promedios sobresalientes.

*Actividades con apoyo de los estudiantes para conseguir fondos para la mejora de instalaciones y mejora del programa.

*Publicidad en el lugar más frecuentado por los estudiantes. Anuncios en redes sociales, programas de transmisión de música, estaciones de radio populares.

Tarea 1: Planeación Estratégica.

Misión: Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe.Asi mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.

En la misión se define: la necesidad a satisafcer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

Características de una misión

Las características que dede tener una misión son: amplia, concreta, motivadora y posible.

Elementos que complementan la misión

Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores.

Visión: les un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.

Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas, para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización(trabajadores, competidores, clientes, etc) sepa las características de la misma.

Tipos de misión

Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa, lo que puede ocasionar confusión, porque los miembros de la empresa no tiene muy claro la visión de la organización.

Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización, permite que ésta se centre en una sola dirección, evitando confusiones.

Visión: Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagén futura de la organización.
La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización, tanto internos como externos.
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.

Importancia de la visión

La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio.

En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere.

Ventajas que tiene el esteblecer una visisón

+ Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.

+ Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.

+ Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.

Como se realiza la visión de una empresa

El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa.


-¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años?
-¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa?
-¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa?
-¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella?

¿Qué es esta herramienta ya clásica de la administración de empresas?

Simple: un cuadro de situación que resume las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que enfrenta una empresa, y que permite trazar cursos de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como externo.

Las siguientes preguntas te servirán de disparadores para hacer un balance de la situación de tu empresa tanto a nivel interno como con relación al contexto:

Fortalezas:
¿Tu empresa es fuerte en el mercado o en el segmento al que apunta? ¿Por qué?
¿El equipo de gente está comprometido con la empresa y con la visión a futuro?

Debilidades:

¿Cuáles son las razones detrás de los problemas existentes?
¿Los defectos vienen de la mano de insuficientes recursos o de una mala asignación de los mismos?
Oportunidades:
¿Los productos o servicios satisfacen tendencias de consumo, o podrían adaptarse para hacerlo?
¿Existen nuevas tecnologías o cambios en el marco regulatorio que tu empresa puede aprovechar?

Amenazas:
¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
¿Existen nuevas tecnologías o modas de consumo que amenacen el futuro de tus productos o servicios? 

Metas: Establecer metas es crucial para el éxito de cualquier empresa, pero es especialmente crucial para los empresarios que podrían distraerse. Las metas dirigen las acciones y le proporcionan un objetivo. Además, pueden servirle para medir el éxito de su empresa.

La manera de enfocar el establecimiento de metas será determinante para lograr esas metas. La mayoría de la gente concuerda en que las metas son importantes, pero menos del cinco por ciento de la gente escribe las metas o tiene planes de acción para lograrlas. El culpable suele ser el miedo. La gente no escribe sus metas en papel (una parte crucial del establecimiento de metas) porque tienen miedo de comprometerse con ellas. Si es su problema, intente recordar que puede cambiar una meta en cualquier momento después de escribirla. Recuerde también que establecer metas es cada vez más fácil. Cuando haya establecido metas y las haya logrado, se sentirá impulsado a establecer aún más.

Establezca metas a corto y a largo plazo

Quizá desee establecer metas mensuales, metas trimestrales, metas anuales y hasta metas a 3 años o a 5 años.

Tenga metas específicas y que se puedan medir con un plazo límite

"Aumentar las ventas" es una buena meta, pero es tan vago que no proporciona un medio para juzgar el éxito. Modifique las metas para que sean específicas. Todas las metas deben ser específicas (obtener nuevos clientes) y cuantificables (obtener tres clientes), y deben tener un plazo (obtener tres clientes antes de noviembre).

No se comprometa con el fracaso

Asegúrese de que las metas se puedan alcanzar. Si apunta demasiado alto se condenará al fracaso.

FODA:

Antes de definir una estrategia de negocio siempre es útil realizar un análisis FODA.

¿Qué cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que muchos otros?

¿Qué cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otros?

¿El mercado en el que opera tu empresa está en crecimiento?

¿Qué cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?

Estrategias: 

Las estrategias de una empresa o estrategias empresariales son acciones que una empresa realiza con el fin de alcanzar sus objetivos. Si los objetivos son los “fines” que busca una empresa, las estrategias son los “medios” a través de los cuales pretende alcanzar los objetivos.
Se suele pensar que las estrategias solo son formuladas en los altos niveles de una empresa (por ejemplo, por los dueños o altos directivos de ésta), pero lo cierto es que la formulación de estrategias se da en todos los niveles.
Asimismo, se suele pensar también que las estrategias deben presentar cierto grado de dificultad en su formulación o ejecución para ser consideradas como tales, pero lo cierto es que toda acción que tenga como propósito alcanzar un objetivo puede considerarse una estrategia.
En general, a través de la aplicación de estrategias, una empresa busca aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno, hacer frente a las amenazas del entorno, aprovechar o reforzar sus fortalezas, y neutralizar o eliminar sus debilidades.

Fuentes:
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/121/Establezca-metas-para-su-empresa
http://www.buenosnegocios.com/notas/231-analisis-foda-diagnostico-decidir
http://www.crecenegocios.com/las-estrategias-de-una-empresa/